為進一步貫徹落實全市會展工作會議和市政府《關于進一步推動寧波會展業發展的若干意見》(甬政發〔2007〕41號)的精神，提高我市辦展水平，培育品牌展會，促進我市會展業健康快速發展，市會展行業協會決定開展2007年度寧波市十佳展會評選活動。
一、評選的基本原則
(一)公開、公平、公正的原則。評選之前，公布評選辦法；評選過程中，對每一參評對象按統一的評選標準、內容和辦法進行評價；評選結果及時通過媒體向社會公布。
(二)定量指標和定性指標相結合的原則。科學設置評選要素并量化各項評選指標的分值；對無法量化的指標，通過多方評選，定性確定分值。
(三)專家評選和多方評選相結合的原則。以專家評選為主，廣泛征求參展商、客商、搭建商、展覽場館及市有關部門的意見，并結合新聞媒體、網絡評選等情況形成最終評選意見。
二、評選對象
2007年1月1日至12月31日期間，在寧波大市范圍內，在固定場館和預定時期內，由一個或多個單位舉辦，以展示、展銷、洽談為主要形式的商品交易、信息交流、經濟技術洽談等活動。
三、評選的主要指標
(一)展會主題與展品檔次
1、影響度：國際性、全國性、區域性；
2、主題與展品一致性；
3、展會舉辦屆數；
4、是否符合產業導向和與本地產業結合度；
5、展品質量與科技含量。
(二)整體設計、布局與裝飾
1、設計布局裝飾合理性與完美度;
2、特裝修攤位所占比例、特裝修展位的裝修水平及標準展位的布展水平。
(三)宣傳廣告力度
1、是否專設宣傳策劃機構；
2、論壇或推介會檔次；
3、是否召開新聞發布會；
4、廣告投入占總投入比例；
5、廣告形式(戶外、電視、網站、短信、報紙、刊物等)；
6、會刊及專業程度。
(四)展會規模與效益
1、標準展位數和展出面積；
2、參會客商數；
3、參會觀眾數；
4、經濟效益。
(五)展會組織管理服務水平
1、展會組織者提供服務情況；
2、展館環境衛生；
3、管理人員服務質量；
4、展品知識產權保護工作情況；
5、其他相關服務。
(六)安全管理水平
公共安全方面(包括防火、防盜安全，展臺、展位、展品安全，食品衛生安全等)，是否制訂相應的防范措施和公共安全應急預案。
(七)展會統計與總結
展會結束后是否及時總結，完成展會各項統計，并及時上報市會展辦。
(八)展商、客商、市民與媒體對展會的反應
1、展商和客商滿意度；
2、觀眾、市民反響和認知程度；
3、媒體評價。
(九)符合下列條件之一的可酌情加分
1、展商或客商來自世界500強企業；
2、境外展商或客商比例占10%以上；
3、擁有中國馳名商標、商務部出口名牌或中國名牌的參展企業數；
4、專門組團赴境外招商招展；
5、對展會品牌進行商標注冊并積極推廣保護。
(十)有下列行為之一的予以減分
1、違反《寧波市展覽業管理暫行辦法》的規定，擅自發布展覽會信息進行招商、招展活動；
2、會前不向本協會備案、會后不報總結；
3、未經有關部門批準，擅自使用“中國”、“中華”、“浙江”、“浙江省”、“海峽”、“國際”等字樣；
4、未經相關部門批準許可，冒用有關部門名義作為主辦、承辦、支持、協辦單位；
5、材料、數據不實，弄虛作假；
6、隱匿重大情況不報，造成不良后果；
7、參展企業侵犯他人知識產權。
(十一)有下列行為之一的取消評選資格
1、在展覽活動期間，因主辦方原因，出現非不可抗拒因素造成傷亡事故；
2、出現火情，造成一定損失；
3、因主辦方原因造成群體上訪；
4、出現騙展等事件；
5、向有關各方投訴比例超過展商數10%；
6、偽造、涂改、倒賣展會批文；
7、宣傳手冊、標注內容、圖示等有政治性錯誤內容；
8、列入協會黑名單。
四、評選步驟
(一)設立評選工作小組。本協會牽頭，建立由協會、會展經濟研究所、院校等有關單位專家組成的評選工作小組，具體負責整個評選的組織、實施工作。
(二)自評自薦。及時將評選辦法通知參評展會的主辦或承辦單位，有意參加評選單位的展會已舉辦的，請在發文之日起一個月內提交參評申請書和展會工作總結(參照本辦法的評選指標)；未舉辦的展會申請參評的，請在展會舉辦前抓緊提交參評申請書，展會結束后20天內向本協會提交展會工作總結。有加分因素的單位必須提供相應的證明材料。
(三)組織開展評選。
1、評選工作小組評選。根據評選指標，采取重點調查、采樣抽查、明查暗訪等方法詳細積累展會的相關資料；
2、征集多方意見。通過網絡評選，收集新聞媒體有關報道，征求有關職能部門、單位等意見；
3、確定評選結果。召開評選工作小組會議，綜合各方意見，最后確定2007年度寧波市十佳展會名單，并報市會展辦備案。
五、宣傳表彰
對獲獎的展會頒發獎牌予以表彰，并通過市內外相關媒體給予宣傳推介。
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