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常展中心全力推介香港電子展
中國寧波網 2007-04-25 08:20:15

  本網訊(記者:高軍 通訊員:蘇峰)據了解,本屆香港春季電子展會展覽面積達56,565平方米,共有2,406家參展商,比去年上升7%。香港貿發局共組織了世界各地114個買家團出席春季電子展,同時邀請了2,500家企業共4,400名重要買家來港參觀展覽,其中包括來自Sharper Image、Namtel、麥德龍(Metro)、Sanyo、Canadian Tire、歐尚(Auchan)、Target,以及中國內地的家樂福(Carrefour)和沃爾瑪(Walmart)等著名連鎖店的采購團。

  為了充分利用香港春季電子展提供的良好招商平臺,推介“寧波國際貿易平臺”,“常展中心”開展了多方面的工作:

  1、展位宣傳:在總共4天的會展期間,我們在展位共派發了300份邀請函、200份推介光盤,200份帶有我司網站的小禮品。所派發的客戶基本為歐美韓日客戶,并對每個客戶都做進行了詳細的介紹,了解了平臺的情況后,歐美客戶都表示有機會會前來參觀。

  2、在非中國內地參展商展位招商:由于展位宣傳的局限性,我們在香港展館等幾個非內地展館進行了針對性的派發資料和交流。在本次展會中,我們觀察到有相當多的香港本地企業以及歐洲參展企業設有攤位,我們根據產品的對口程度,拜訪了可能成為我平臺買家的150家展位,并對有興趣的企業派發了邀請函和推介光盤。同時,我們拜訪了在常展中心的參展企業,如慈溪寶爾馬電器、慈溪博一格電子等,使企業也看到了我常展中心在切實的做推廣工作,增強了企業對寧波國貿平臺的信心。

  3、收集相關資料:在春季電子展期間,我們共收集名片50張,其中包括歐洲、美國、印度、土耳其等地區和國家;參展商手冊;內地展商名錄;買家登記表樣本。另外我們對我常年展示交易中心不夠完善的地方收集了相關資料,以便于我們借鑒香港貿易發展局成熟的、人性化的設計和方式。如:采購商登記方式、館內證件檢查、無人展柜的設計及擺放地點的選擇等等。

  4、中電買家服務柜臺的宣傳:由于自身展位的條件限制,我們經介紹,利用中國電子進出口總公司的服務臺派發了邀請函等資料。本次展會一共有四個展館,其中“中國內地館”設在三號館,由于中國電子進出口總公司與香港貿發局有合作,自首屆香港春季電子展以來,中國電子進出口總公司已經連續三屆成功組織“中國內地館”,展覽面積、展商數量均逐年攀升。中電在“中國內地館”進口處的中電服務臺設有買家資料領取臺,進內地館的買家均會領取資料。

  本次隨常展中心出展的企業是常展中心二樓2-027展位的寧波江東嘉怡國際貿易有限公司,主要參展產品為各種電子電器連接線、公共音箱、紅外測量儀等。在四天的參展過程中,共收取有價值名片20張,主要客戶分布為法國、德國、希臘、土耳其、印度等,均為初次聯系的新客戶。該企業楊經理表示,部分客戶有采購意向,具體還需要回寧波后再經商談,預計成交金額五萬美元。在參展期間,該企業參展人員也配合了常展中心的宣傳工作,在廣交會巡館招商期間,承擔了展位資料派發等工作。

  經過本次香港春季電子展的帶隊參展以及招商工作,常展中心進一步了解了國際展會的運行狀況,看到了香港貿易發展局成熟的展會運作方式,也看到了寧波國際貿易平臺在展會管理中有很多細節可以進行學習和借鑒。同時,常展中心在展會招商環節中也積累了一些經驗,并提出了幾點建議:

  1、本次展會“常展中心”申請了一個家電展區的展位,如果從平臺宣傳的角度來看,位置并不合適。因為“常展中心”需要更大的買家流量,而且隨常展中心出展的企業只有少數幾家,展位成本過大。但是常展中心認為,今后香港類似展會的招商宣傳,攤位還是必須的。因為:(1)香港展會基本由香港貿易發展局主辦,其本身就是一個B To B平臺,不允許任何其它媒介參與。本次展會“常展中心”沒有見到任何其它B To B網站平臺在展館內宣傳,也沒有任何的媒體展區。因此常展中心今后需要考慮的是如何讓更多的企業能以某種方式參與到攤位展示中來,以及向中電等機構申請到更好位置的攤位,來提高宣傳效率。(2)香港貿發局在展館內對派發資料控制很嚴,而常展中心的宣傳資料數量比較大,如果沒有一個存放的位置,很難在展館內大量派發。

  2、在家電電子類展會中,包括很多歐洲家電電子展會,中電都和組展方有良好合作。如果常展中心和中電能達成合作,常展中心的招商工作將有更高的起點。在這里需要提出的是,本次常展中心招商資料在中電服務臺的派發,得到了常展中心寧波江東嘉怡國際貿易有限公司和寧波麗晶時代電子線纜有限公司的大力協助。兩家企業的老總均曾經在中電供職。特別是寧波麗晶時代電子線纜有限公司的項樂宏總經理在中電有良好的人際網絡,為了本次資料的派發,兩公司自愿拿出現金幫常展中心疏通了關系。這不難看出,隨著今后寧波國貿平臺的良性發展,常展中心與參展企業真正能實現互惠互利。

  3、本次大會提供多項周全服務,顯示了香港貿發局的效率及組織能力。貴賓買家可于特設的Dragon Lounge貴賓室享用免費茶點、使用計算機上網及閱覽期刊,得到特殊休息服務。其它服務包括觸屏式參展商數據系統、免費電郵中心、無線上網區及商務中心,讓買家和參展商進行洽商活動。建議今后可以逐步在寧波常展中心建設此類區域,方便采購商及時與外界取得商務聯系,增加現場下單的可能性。

  4、香港春季電子展從06年開始,設立了專項產品區域,如品牌薈萃廊、電子零件采購坊等,可以看到,香港貿發局也在整合展品區域,以方便買家尋找對口企業和產品。

  稿源 中國寧波網 編輯: 季紅梅
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